Программный комплекс "РКЦ: Офис" предназначен для организаций жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК), товариществ собственников жилья (ТСЖ), управляющих компаний (УК) и расчетно-кассовых центров (РКЦ) и позволяет автоматизировать следующие функции: расчет квартплаты, печать квитанций и последующий сбор денежных средств, распределение поступивших оплат между поставщиками услуг, мониторинг дебиторской задолженности, а также ввод и хранение информации о снятии и постановке граждан на регистрационный учет. Для отображения и анализа результатов деятельности компании ЖКХ программный комплекс содержит более 100 отчетных форм.
Новая версия программного комплекса содержит больше количество улучшений и нововведений для увеличения эффективности работы пользователей, а также для снижения общей стоимости его содержания.
1. В комплект поставки "РКЦ: Офис" включен новый модуль "РКЦ: Панель управления". Основными функциями модуля являются: управление списком организаций-владельцев баз данных, открытие/закрытие финансового периода, управление учетными записями пользователей, настройка прав пользователей, настройка глобальных параметров системы, обслуживание базы данных, создание резервных копий базы данных, а также автоматическая установка обновлений. Следует заметить, что функции обслуживания базы данных и автоматической установки обновлений теперь можно выполнять без привлечения IT-специалистов, что, как факт, приводит к значительному снижению стоимости владения программным комплексом.
2. Добавлена возможность выбора формы квитанции на оплату из списка зарегистрированных в системе. Таким образом, каждая организация может выбрать именно ту форму квитанции, которая подходит под ее требования.
3. Расширен функционал расчетного модуля для более удобной и комфортной работы организаций с одной предоставляемой населению услугой (интернет, телевидение, обслуживание домофонов и т.д.).
4. Добавлены новые отчеты по работе с дебиторской задолженностью. Так, для получения более детальной информации о структуре задолженности, предназначен отчет "Реестр старения дебиторской задолженности", а для отслеживания результатов работы собственного юридического отдела или приглашенного коллекторского агентства - "Динамика погашения задолженности".
5. В настройки параметров печати квитанций добавлена функция сортировки квитанций для удобной разрезки: при стандартной печати квитанции на листах формата А4 расположены следующим образом: [1, 2], [3, 4] и [5, 6]. При использовании новой функции квитанции будут перегруппированы следующим образом: [1, 4], [2, 5] и [3, 6], что значительно облегчает и ускоряет процесс подготовки квитанций для рассылки абонентам.
6. Добавлена функция проверки лицевого счета на наличие ошибок, если программа не выполняет начисление за оказанные услуги. Служит для автоматического анализа параметров лицевого счета и параметров зарегистрированных услуг, тем самым освобождает пользователей от ручного поиска несоответствий во введенных данных.
7. Внесены изменения в пользовательский интерфейс для поддержки новых возможностей, предлагаемых операционной системой Microsoft Windows 7. Также были протестированы, а, при необходимости, переработаны все окна и диалоги системы для корректного отображения шрифтов с dpi, отличным от стандартного значения (96 dpi).
Получить дополнительную информацию от разработчиков системы можно на официальном сайте продукта http:///www.rkcsoft.ru.