В Корпоративном центре ОАО «Полюс Золото» внедрена система управления персоналом Oracle HRMS

Крупнейшее золотодобывающее предприятие России ОАО «Полюс Золото» и компания TopS Business Integrator (TopS BI) объявили о завершении проекта внедрения системы управления персоналом Oracle HRMS в Корпоративном центре компании в Москве. Система запущена в промышленную эксплуатацию.

В рамках создания единой информационной системы управления предприятием руководством ОАО «Полюс Золото» инициирован проект внедрения системы управления персоналом на основе Oracle HRMS, входящего в комплекс бизнес-приложений Oracle E-Business Suite. Система призвана повысить эффективность операционной деятельности по управлению персоналом, реализовать возможность консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах в условиях роста количества территориально распределенных филиалов и подразделений ОАО «Полюс Золото».

Консультантом по внедрению была выбрана компания TopS BI.

Основой решения стали функционально связанные модули Oracle HRMS:

• Oracle Human Resources (Управление персоналом);

• Oracle Payroll (Расчеты с персоналом);

• Oracle Time & Labor (Табельный учет и расчет трудозатрат).

Специалисты TopS BI разработали необходимые функциональные расширения Oracle HRMS и обеспечили полное соответствие системы управления персоналом российскому законодательству. Ряд доработок был направлен на повышение удобства и эффективности работы пользователей системы – сотрудников Корпоративного центра ОАО «Полюс Золото» в Москве.

Разработанная система обеспечивает формирование и ведение штатного расписания, хранение полной информации о сотрудниках, отражение перемещения кадров, расчет заработной платы. Базовая функциональность системы – ведение организационной и должностной иерархии компании, возможность при необходимости вносить изменения, получать отчетные формы, регламентированные законодательством, – реализована на базе модуля «Управление персоналом». Задачи управления информацией по планированию и использованию рабочего времени решены с помощью модуля «Табельный учет». Ведение расчетов и выплат заработной платы, выполнение задач, связанных с деятельностью подразделений, осуществляющих расчетные функции, обеспечено модулем «Расчеты с персоналом».

Совместной командой ОАО «Полюс Золото» и TopS BI разработаны проектные решения, обеспечивающие возможность дальнейшего развития функциональности системы, подключения к интегрированной системе управления персоналом других подразделений компании. Проработаны процедуры конвертации данных из использующихся приложений и баз данных в систему на основе Oracle HRMS. В октябре 2006 г. система была введена в эксплуатацию.

Директор по корпоративному развитию ОАО «Полюс Золото» Евгений Трофимов считает: «Первый опыт внедрения системы управления персоналом на основе бизнес-приложений Oracle для нашей компании оказался успешным. Программное решение разрабатывалось совместной командой специалистов TopS BI и ОАО «Полюс Золото». Оно отвечает нашим основным требованиям по консолидации информации о персонале из многочисленных источников. Компания получила возможность адекватного учета и мотивации работы персонала. В настоящее время мы рассматриваем возможность распространения системы на другие подразделения компании».