Автоматизация управления ТРЦ «ЕвроПарк»

Компания АО «Центурион Альянс» управляет Многофункциональным Торговым Комплексом города Москвы «ЕвроПарк». Значимая часть деятельности АО «Центурион Альянс» – сдача помещений торгового комплекса в аренду.

Для целей обеспечения эффективного управления имуществом была проведена автоматизация бизнес-процессов компании на основе программы «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Сотрудники компании "Элиас" провели демонстрацию возможностей программы "1С:Аренда и управление недвижимостью", выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы. Кроме того, была выполнена адаптация системы под специфику работы компании в таких областях как управление объектами недвижимости, управление договорами и расчетами по аренде, управление денежными средствами. Проведено комплексное обучение сотрудников работе с новой системой.

В процессе работы были решены следующие задачи:

- Ведение реестра объектов недвижимости;

- Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- Мультивалютный учет договоров;

- Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);

- Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;

- Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;

- Формирования оригинального блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;

- Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;

- Перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Достигнуты цели:

- Систематизация данных отдела аренды;

- Сокращение времени рутинных операций;

- Повышение эффективности коллекторской работы;

- Уменьшение просрочек и ошибок при подсчетах сроков и размера штрафных санкций.

В ходе проекта было автоматизировано 20 рабочих мест на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью».