Архив финансовых документов на базе платформы Syntellect Tessa запущен в PSA Peugeot Citroën

В российском филиале PSA Peugeot Citroën (ООО «Пежо Ситроен Рус») завершен проект автоматизации архива финансовых документов на базе платформы Tessa . Проект выполнялся совместно со специалистами компании Syntellect – разработчиком программной платформы Tessa .

В рамках стратегии сокращения издержек по хранению и обмену бумажных документов, компания PSA Peugeot Citroën в 2013 году осуществила переход на электронный обмен первичной бухгалтерской документацией с дилерской сетью, в результате которого все дилеры марок Peugeot, Citroën и DS были подключены к EDI-сервису Диадок для обмена документами с производителем.

Следующим этапом оптимизации стал выбор единой системы хранения и управления документами внутри компании PSA Peugeot Citroën. Основными критериями выбора СЭД стали:

• Простой и удобный интерфейс пользователя

• Возможность внешнего размещения серверов СЭД во внешнем дата-центре

• Высокая скорость работы через Интернет, в т.ч. с большими объемами данных

• Гибкий универсальный функционал для автоматизации широкого круга задач

• Интеграция с учетными системами и системой Диадок

• Полная локализация системы и решения на английский язык

• Возможность полноценной работы в СЭД нескольких территориально распределенных офисов (Московский офис и завод в Калуге (ООО «ПСМА Рус»)

• Стоимость проекта автоматизации и последующего владения системой

В результате рассмотрения целого ряда систем выбор был остановлен на компании Syntellect и платформе управления документами и процессами Tessa .

В результате автоматизации финансового архива в PSA Peugeot Citroën, компания получила удобную и быструю единую систему хранения финансовых документов, интегрированную с сервисом EDI Диадок. Все документы, и те, которые приходят в компанию в бумажном виде и те, обмен которыми происходит через EDI, доступны для поиска и просмотра в Tessa . Существенно сократилось время доступа к необходимой информации, реализованы функции пакетной выгрузки документов (как скан-образов, так и XML) для проверяющих органов.

В результате первичной загрузки данных, необходимой для начала эксплуатации системы, были загружены более 150 тыс. документов из хранилища Диадок и из реестров в формате MS Excel. На текущий момент, загрузка производится на регулярной основе в полуавтоматическом режиме.

Елена Зырянова, старший менеджер ИТ-проектов PSA Peugeot Citroën: «Платформа Tessa и автоматизированный на ее основе электронный архив финансовых документов позволили нам заложить основу для дальнейшего развития СЭД в компании – мы получили гибкий и удобный инструмент. В настоящее время находится в завершающей стадии этап автоматизации процессов согласования договоров, также интегрированный с EDI Диадок, параллельно на базе платформы TESSA автоматизируются процессы согласования платежей и командировок/авансовых отчетов. Стоит отметить, что в ходе проекта мы оптимизировали наши процессы и внедрили инструменты эффективной работы с документами.»

Павел Каштанов, Директор по работе с клиентами ООО «Синтеллект»:

«Проект автоматизации в PSA Peugeot Citroën наряду со стандартными требованиями, имеет ряд особенностей, которые хорошо демонстрируют широкие возможности и гибкость платформы Tessa , присущие далеко не всем СЭД, представленным на рынке. Например, полноценная работа территориально распределенных офисов с системой из внешнего ЦОД, многокритериальный контекстный доступ к документам, быстрая работа через Интернет в т.ч. с большим количеством документов и вложенных файлов, средства фоновой загрузки документов в СЭД различные варианты реализации интеграционных связок с другими системами и внешними сервисами, в т.ч. EDI Диадок. Все эти возможности, скрытые за простым и удобным интерфейсом по достоинству оценили пользователи PSA Peugeot Citroën».

О компаниях:

ООО «Пежо Ситроен Рус» - российский филиал международного автомобильного концерна PSA Peugeot Citroën, реализует в России легковые и коммерческие автомобили Peugeot, Citroën и DS. Дилерская сеть двух марок охватывает 90% территории РФ. Группа с 2010 г. производит автомобили в Калуге на заводе ПСМА Рус, с июля 2012 года — в режиме полного цикла. В России также представлены подразделение Группы по производству автокомпонентов (Faurecia) и финансовое подразделение (Banque PSA Finance).

Syntellect (ООО «Синтеллект») - коллектив профессионалов в области автоматизации предприятий. Компания ведет свою деятельность с 2006 года, основным направлением деятельности компании является внедрение электронного документооборота, автоматизация бизнес-процессов и интеграция приложений на различных платформах.

На основе опыта создания более 150 автоматизированных решений различного масштаба (в т.ч. и очень крупных) и в различных сферах бизнеса была разработана платформа для автоматизации задач документооборота Tessa, которая на протяжении последних нескольких лет деятельности компании является основным инструментом автоматизации документооборота и интеграции приложений.

Специалисты Syntellect обладают глубокой экспертизой в сфере финансов, банков, страхования и ритейла. Среди заказчиков Syntellect: Allianz, ВТБ24, JTI, СК Транснефть, Группа компаний Дикси, НПФ Сбербанка и др.