Типичные ошибки при заполнении расчетов по страховых взносам РСВ-1

Новая форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее - порядок заполнения РСВ-1 ПФР) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Впервые плательщики страховых взносов отчитались по новой форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2014 года.

Специалисты Отделения ПФР по Тамбовской области обращают внимание на ошибки, которые допускают страхователи при заполнении отчетности.

Накопительные и страховые взносы отражают в одном столбце

С 1 января 2014 года взносы, перечисляемые в Пенсионный фонд, не распределяются между страховой и накопительной частями пенсии и перечисляются одним платежным поручением. То есть в разделе 1 обновленной формы РСВ-1 ПФР компания отражает взносы одной суммой в столбце 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за периоды, начиная с 2014 г.».

Исправлять сведения персонифицированного учета за прошлые годы нужно по старым формам

Начиная с отчетности за 2014 год, документы по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 не представляются. Сведения персонифицированного учета за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2014 года страхователь подает в составе формы РСВ-1 ПФР. Такие данные отражаются в разделе 6 указанной формы.

За нарушение сроков сдачи персонифицированной отчетности либо представление или подачу неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода.

Корректирующие сведения персонифицированного учета за периоды до 2014 года страхователь подает по формам индивидуального (персонифицированного) учета, которые действовали в том периоде, за который выявлены ошибки.

Таким образом, компания представляет корректировочную отчетность:

- по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4, если корректировка относится к периоду до 2014 года;

- в составе формы РСВ-1 ПФР, если корректировка относится к периоду 2014 года.

В новой форме РСВ-1 данные не округляются

Сумму страховых взносов организация-страхователь перечисляет в полных рублях. При этом сумма в платежном поручении менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляется до полного рубля. Но в форме РСВ-1 ПФР сведения отражаются в рублях и копейках. Копейки необходимо отделить десятичной точкой.

Указывать значение «00 копеек» для компании недопустимо. Об этом прямо сказано в пункте 5 приложения 2 к информационному сообщению ПФР от 21 февраля 2013 г. «Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за I квартал 2013 года».

Прием отчетности за 9 месяцев 2014 года

Обращаем внимание, что с 1 октября 2014 года управления ПФР Тамбовской области начали прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР* за 9 месяцев 2014 года.

Последний день отчетной кампании – 15 ноября 2014 года. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Напомним, новая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Это позволит страхователям обеспечить представление сведений, исключая их несоответствие. Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов.

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в «Кабинете плательщика страховых взносов». Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для составления отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности.

* Новая форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 года № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения», которое зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 февраля 2014 года и опубликовано в Российской газете № 41 от 21 февраля 2014 года.