ERP-система «Алтиус» в первом полугодии 2013 года: изменения и обновления

В первом полугодии 2013 года компания «Алтиус Софт» провела массу работы, которая касалась усовершенствования и оптимизации функционала ERP-системы «Алтиус» (версии 7.0). Пожалуй, каждая часть системы, направленная на ведение управленческого учёта и документооборота в строительстве, подверглась ряду функциональных перемен. Здесь описаны наиболее значимые из них.

Программа «Алтиус - Управление строительством»

Устранение сложностей с импортом данных из сметных программ в формате АРПС

При импорте смет из некоторых сметных программ (например, Smeta.ru) данные передаются корректно. В других программах (например, «Турбосметчик») при обнаружении ошибок в выводе смет в формат АРПС разработчики исправляют эти ошибки. Разработчики же ряда других программ (в частности, программы «Грандсмета») на исправление ошибок не идут. Соответственно, пользователи не могут получить корректный вывод данных в формат АРПС.

В связи с этим по многочисленным просьбам клиентов компании «Алтиус Софт» (пользователей программы «Алтиус – Управление строительством») была проведена колоссальная работа в этом направлении. Технические специалисты компании «Алтиус Софт» осуществили множество дополнительных функциональных доработок, которые теперь позволяют пользователям программы «Алтиус – Управление строительством» исправлять ошибки по выводу данных из программы «Грандсмета». Большую часть пробелов и недочётов теперь можно устранить. Пользователю нужно лишь ввести необходимые параметры в программу «Алтиус – Управление строительством», и данные из сметы в формате АРПС будут обработаны максимально корректно. Компания «Алтиус Софт» рекомендует пользователям программы «Грандсмета», работающим в программе «Алтиус – Управление строительством», обновить программу до версии 7.25.

НДС в стандартных и коммерческих сметах

Следующая возможность, о которой стоит сказать, касается того, что заполнение сметы возможно не только при переключателе «НДС сверх суммы», но и «НДС внутри суммы». Что это значит: раньше, когда пользователи программы «Алтиус – Управление строительством» импортировали сметы, они ориентировались на данные из сметных программ. В сметных программах сметы составляются по принятым нормативам и не содержат НДС.

Соответственно, импорт таких смет можно было производить только в том случае, если переключатель находится в положении «НДС сверх суммы». То есть сначала нужно было импортировать данные из сметы, а потом на них начислять НДС. Однако в последнее время всё больше строительных компаний стали работать не по сметным, а по коммерческим расценкам. Чаще всего такие коммерческие сметы составляются в таблицах MS Excel и, как правило, НДС уже содержат. В связи с этим разработчиками компании «Алтиус Софт» была проведена огромная работа. Заключалась она в том, что программа смогла автоматически вычленять НДС из коммерческой сметы и далее обрабатывать эти данные. Для импорта смет, составленных по коммерческим расценкам, в программу «Алтиус – Управление строительством» был добавлен переключатель «НДС внутри суммы». Стоит заметить, что такая возможность была включена в программу по просьбам многих клиентов – представителей строительных компаний. Начиная с версии 7.18, можно пользоваться данной функцией.

Модуль «Договоры холдинга»

Модуль «Договоры холдинга» также активно развивался в первом полугодии 2013 года. Напомним, что ориентирован модуль на официальные холдинги. Но наиболее ощутимую пользу получат те компании, которые ими не являются, хотя представляют собой структуру, подобную холдингу (некоторые организации этой структуры в миру называют «помойки», «мартышки», «бабочки» и т.п.).

Типовая ситуация: реальным заказчиком является предприятие в начале цепочки, а реальным исполнителем предприятие в конце цепочки. Однако на промежуточных этапах тоже нужно создавать необходимые документы. Например, акты, договоры, приложения к ним и так далее. Кроме того, на каждом этапе выполнения работ их стоимость меняется на некоторый процент, что тоже необходимо учитывать. Модуль «Договоры холдинга» как раз предназначен для автоматического создания всех документов в цепочке. То есть, создав документ «Договор с заказчиком» (с реальным заказчиком), пользователь может автоматически сформировать все договоры, относящиеся к предприятиям данной цепочки. И, наоборот: при вводе «Акта с подрядчиком» пользователь так же автоматически может создать все КС-2, КС-3 по всей цепочки до фактического заказчика.

Подробнее об изменениях в модуле «Договоры холдинга»: ранее помимо стандартных отчётов, которые входят в программу «Алтиус – Управление строительством», для компаний, работающих по принципу холдинга, были включены специальные отчёты. В этих отчётах содержались данные о цепочках документов холдинга. Начиная с версии 7.16 программы «Алтиус – Управление строительством», и для стандартных отчётов можно выбирать параметры для цепочек. Например, пользователь может указать, что его интересуют только начальные и конечные документы. В этом случае все внутренние документы холдинга будут скрыты. То есть для просмотра будут доступны только документы, относящиеся к работе с внешними исполнителями. Или же наоборот, выбрать можно лишь те документы, которые были заключены между компаниями, входящими в состав холдинга.

В модуль «Договоры холдинга» добавлен переключатель на форму параметров, по которому можно выбрать отображение договоров в цепочке и операций по ним (выполнение, платежи). Можно выбрать показ договоров: «Все / Конечные / Промежуточные». Данные параметр встроен в отчёты:

Договоры с Заказчиками.

Договоры с Подрядчиками.

Ведомость выполнения работ с Заказчиками.

Ведомость выполнения работ с Подрядчиками.

Взаиморасчеты с Заказчиком с выделением аванса.

Взаиморасчеты с Подрядчиком с выделением аванса.

Движение денег.

Финансовый план по договорам и приложениям.

Программа «Готовое решение для ОМТС»

Дополнительные подразделы в справочнике материальных ценностей

Также в первом полугодии 2013 года существенное развитие коснулось программы «Готовое решение для ОМТС» (программы для планирования, контроля и учёта материалов), состоящей из модулей «СтройЛогистик» и «Поставщики и закупки». Начиная с подверсии 7.24, справочник «Мат. ценности» может содержать кроме разделов «Группы» и «Подгруппы» до семи дополнительных подразделов. Это позволяет выстроить в организации иерархию материальных ценностей. При этом указание данных разделов не является обязательным. Принцип работы пользователей в программе «Готовое решение для ОМТС» никак не изменился и не усложнился. Однако те пользователи, которые хотят более детально структурировать данные о строительных материалах, могут сделать это.

Работа с прайс-листами поставщиков

Работа с прайс-листами поставщиков в модуле «Поставщики и закупки» стала ещё удобнее. Дело в том, что прайс-листы поставщиков содержат разный набор колонок, данные в которых располагаются так же неодинаково. Например, у какого-то поставщика наименование товара расположено в первой колонке, у какого-то в третьей и так далее. Начиная с версии 7.23 программы «Алтиус — Управление строительством», пользователь может самостоятельно сделать настройки, указав, в какой колонке, какое значение прайс-листа поставщика должно находиться. Это позволяет ускорить и упростить импорт прайс-листов.

Сопоставление кодов материальных ценностей

Также усовершенствован механизм сопоставления кодов материальных ценностей (начиная с подверсии 7.18). Приведём пример: допустим, требуется определённая материальная ценность соответствующей номенклатуры (например, в нашем управленческом учёте материал имеет название «проволока медная. диаметр 2 мм»). Но каждый поставщик обозначает эту материальную ценность по-своему: «медная проволока 2 мм» и так далее. В этом случае в бухгалтерском учёте каждую номенклатуру следует заводить под тем названием, которого придерживается поставщик. В управленческом же учёте это недопустимо, потому что для управления процессом строительства нужно знать, общее количество такой проволоки, не зависимо от принятого у поставщика названия. Так вот, усовершенствованная система сопоставления кодов материальных ценностей в модуле «Поставщики и закупки» запоминает, как именно материальная ценность называлась у поставщика, и затем автоматически преобразовывает её в управленческую номенклатуру.

Документ «Приходная накладная»

В документе «Приходная накладная» в модуле «Поставщики и закупки» была реализована функция сопоставления кодов материальных ценностей. Данная функция облегчает пользователю дальнейший ввод данных в программу.

Возможно три способа работы в этом направлении:

1. Оператор выбирает материальную ценность из справочника. Если ей присвоено соответствующее наименование и артикул поставщика, то эти данные автоматически вносятся в документ «Приходная накладная».

2. Оператор вводит артикул поставщика, и после нажатия на соответствующую кнопку в документ «Приходная накладная» будет внесено присвоенное ему наименование поставщика и материальная ценность по «нашему» (управленческому) учёту.

3. Оператор фиксирует в программе наименование материальной ценности поставщика. Если по «нашему» (управленческому) учёту существует соответствующая материальная ценность, то она автоматически будет внесена в документ «Приходная накладная». Если такой материальной ценности нет в справочнике, то после её ввода можно выбрать соответствующую материальную ценность по «нашему» (управленческому) учету. После этого можно сопоставить коды материальных ценностей непосредственно в документе «Приходная накладная».

Программа «Алтиус - Автотранспорт»

Модуль «Автотранспорт» программы «Алтиус – Управление строительством» был по достоинству оценен рядом строительных компаний. Собрав пожелания клиентов, проведя исследовательскую работу, специалисты компании «Алтиус Софт» дополнили модуль новыми возможностями.

Проверки

В данном модуле работают преимущественно диспетчеры, которым необходимо управлять большими объёмами информации, не допуская ошибок. Поэтому во все документы модуля «Алтиус - Автотранспорт ко всем действиям пользователя были добавленные многочисленные проверки на правильность внесения данных.

Машиночасы

Также в модуль были добавлены функции, необходимые для проведения дополнительных расчётов, касающихся именно строительной техники (машиночасы).

Внутренняя экономика

Кроме того, ряд отчётов теперь демонстрирует распределение затрат на технику по внутренним подразделениям компании. То есть, экономически можно отследить, какая часть затрат от использования техники должна относиться к тому или иному подразделению строительной компании.

Наиболее значимые изменения, которые коснулись ERP-системы «Алтиус», предназначенной для ведения управленческого учёта в строительстве, описаны выше. Действующие пользователи системы или отдельных её программ, могут обновить имеющуюся версию релиза до самого нового (7.25). Это касается работы именно в рамках седьмой версии. Но, важно подчеркнуть, что сейчас в продажу поступила новая, восьмая версия системы «Алтиус». Подробнее о её функционале и возможностях будет рассказано в следующих материалах. Напоминаем, что переход с седьмой на восьмую версию для действующих пользователей осуществляется со скидкой в 70 %!