Группа компаний «За Рулем» открывает региональные рынки с «1С:Предприятие 8» и компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировали формирование управленческой отчетности, регламентированный и кадровый учет, расчет зарплаты в группе компаний «За рулем». В результате внедрения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» точно рассчитываются мотивационные выплаты для каждого специалиста, что повышает лояльность ценных сотрудников к компании. С помощью программы «1С:Бухгалтерия 8», дополненной специализированным решением для ведения учета по МСФО, удалось оптимизировать портфель проектов. Это способствовало повышению конкурентоспособности и помогло выйти на региональные рынки.

Журнал «За рулем» ведет свою историю с 1928 года, тогда с изданием сотрудничали такие известные авторы как Владимир Маяковский, Михаил Кольцов, Борис Ефимов, Николай Погодин, Виктор Шкловский и многие другие. Сегодня в холдинг «За рулем» входят управляющая компания ОАО «За рулем», издательство и два торговых дома, специализирующихся на продаже печатной продукции и запасных частей под брендом «За рулем». Издательство сегодня — это национальный автомобильный ежемесячный журнал «За Рулем», журналы «Мото», «Рейс» и «Купи авто», газета «За рулем — регион», более двухсот наименований книг.

Холдинг всегда стремится занимать лидирующее положение среди конкурентов. Аудитория каждого номера журнала «За Рулем» превышает 7500000 человек. Каждое издание и каждый проект группы компаний «За рулем» — отдельный центр финансовой ответственности (ЦФО). По каждому ЦФО отслеживаются затраты и доходы. Таким образом, руководство «За рулем» понимает, что действительно пользуется спросом у читателей и востребовано рекламодателями продукта.

Ранее расчет финансовых показателей по ЦФО осложнялся тем, что учет велся в разных информационных базах. При сведении данных часто возникали ошибки, что лишало руководство точной информации об изменениях капитала, прибылях и убытках в целом по группе компаний. Кроме того, на формирование управленческой отчетности по всем предприятиям холдинга тратилось 2 – 3 недели, что значительно ограничивало скорость реакции руководства на изменения в финансовом положении организации.

Дмитрий Юрьевич Сурков, финансовый директор группы компаний «За Рулем», поясняет: «В нашем бизнесе быстрая реакция и оперативное принятие управленческих решений является важным конкурентным преимуществом. Поэтому для объективной оценки ситуации в компании нам нужна была информационная система, которая консолидирует все данные из разных баз и позволяет оперативно вести управленческий, кадровый и регламентированный учет на одной платформе. При этом в силу специфики нашего бизнеса мы пришли к выводу, что управленческий учет нам удобнее вести по МСФО. Использование международных стандартов позволило бы видеть адекватное финансовое состояние предприятия по большему числу характеристик, необходимых нам для принятия управленческих решений, как то: финансовая информация по сегментам, консолидированная отчетность, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале и т.д.».

Также для группы компаний важен имидж достойного работодателя. Ввиду узкой спецификации изданий ценен каждый специалист. Чтобы сохранить в штате хороших авторов, необходимо постоянно повышать их лояльность, а значит вводить четко работающую систему мотивации. А в случае увольнения или болезни оперативно производить ротацию кадров.

Тендер на проект по внедрению программного обеспечения выиграла компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающая многолетним опытом автоматизации учета по международным стандартам.

Для ведения регламентированного учета и консолидации управленческой отчетности по всему холдингу была создана автоматизированная система на базе «1С:Бухгалтерия 8», возможности которой были расширены специализированным решением «Бит. Финанс» для ведения управленческого учета по МСФО.

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы была выбрана программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», оперативно вести учет персонала и начислять зарплату в соответствии с российским законодательством и корпоративными стандартами группы компаний.

Специалисты компании «1С:Бухует и Торговля» (БИТ) автоматизировали 17 рабочих мест.

По итогам проекта:

• В программе отображается доходность и прибыльность каждого проекта, что позволяет принимать управленческие решения об инвестициях. Так, благодаря полным и своевременным данным по рентабельности ЦФО был оптимизирован портфель проектов и уже в первом квартале 2011 года журнал «Купи авто» смог открыть новые региональные вкладки в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе и Нижнем Новгороде. Теперь у жителей этих городов появился дополнительный источник информации о спросе и предложении на местном автомобильном рынке, а группа компаний «За Рулем» получила дополнительный выход на региональный рынок.

• Благодаря автоматизации кадрового учета оперативно и точно рассчитывается зарплата и мотивационные выплаты для каждого специалиста, что позволило повысить лояльность работников к компании. Руководство получает отчеты о деятельности каждого сотрудника, что дает возможность эффективно управлять персоналом и оперативно производить ротацию кадров.

• Автоматизировано формирование и консолидация управленческой отчетности для руководства группы компаний. В 2 раза уменьшились трудовые и временные затраты на составление отчетов.

«С помощью специалистов компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) нам удалось создать эффективную систему учета на базе программных продуктов фирмы «1С». Автоматизация помогла нам оптимизировать портфель проектов и повысить свою конкурентоспособность на рынке», — так прокомментировал результаты автоматизации Дмитрий Юрьевич Сурков, финансовый директор группы компаний «За Рулем».