«Микротест» сократил на 70% трудоемкость бюджетирования дилера Toyota и Lexus с помощью IBM Cognos

Компания «Микротест» сообщает о результатах внедрения системы IBM Cognos Planning в компании «СП БИЗНЕС КАР» для оптимизации процессов бюджетного управления.

ООО «СП БИЗНЕС КАР» - владелец крупнейшей сети официальных дилерских центров Toyota и Lexus в России. Компания имеет 20-летний опыт работы на российских автомобильном рынке.

Как крупной Компании, владеющей дилерскими центрами не только в Москве, но и в регионах, ООО «СП БИЗНЕС КАР» необходимы единые стандарты и единая технологическая платформа бюджетного управ-ления и подготовки финансовой отчетности. Чтобы закрепить их, руководство компании решило начать проект, в результате которого будут поэтапно автоматизированы бюджетирование, финансовая консолидация, бизнес-анализ и выпуск отчетности.

В качестве базового программного продукта было выбрано ПО IBM Cognos, которое позволяет про-гнозировать финансовые показатели и анализировать финансовую деятельность, вести оперативное и долго-срочное бюджетное планирование, согласовывать и контролировать подготовку и исполнение бюджетов, консолидировать данные и формировать отчетность. Исполнителем проекта выбрана компания «Микротест».

В рамках первого этапа проекта на основе методологии ООО «СП БИЗНЕС КАР» консультанты «Мик-ротест» внедрили единую систему бюджетирования (АСБ ГК БК) на базе IBM Cognos Planning. Система покры-вает полный цикл бюджетного управления, в том числе:

• формирование бюджетов подразделений и операционных бюджетов, контроль их подготовки, согласо-вания и исполнения;

• расчет инвестиционного бюджета;

• формирование выходных финансовых бюджетов - P&L,Сash Flow , Balance Sheet по группе компаний в целом, в разрезе юридических лиц и центров прибыли на русском и английском языках;

• автоматизация модели распределения накладных расходов по центрам прибыли;

• консолидация финансовой информации, формирование финансовой отчетности.

Специалисты ООО «СП БИЗНЕС КАР» отметили ряд преимуществ системы:

• на 70% сократилась трудоемкость формирования бюджетов;

• время согласования и консолидации планов и отчетности сократилось в 2-3 раза;

• появились дополнительные инструменты для минимизации расходов, анализа отчетных показателей, по-строения прогнозов по исполнению бюджетов;

• повысилась достоверность отчетности.

На следующем этапе проекта в Компании «СП БИЗНЕС КАР» будет создана система финансовой кон-солидации на базе IBM Cognos Controller и система бизнес-анализа IBM Cognos BI.