Офис (14)

Дата события уникальна для каждого года. В 2020 году эта дата — 22 апреля. Международный день секретаря (Secretary's Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss). Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная...

Редакторы ИА Монитор всегда отмечают особенно удачные номера изданий. Повлиять на информационный фон мы не можем, можем выбирать лучшее и самое полезное. Так, в этот раз мы хотим отметить июньский выпуск ежемесячного издания «HR-менеджмент. Практика управления персоналом». Больше всего редакционных обсуждений вызвала новость о ноу-хау в японской компании, создавшей «маркет-плейс» проектных задач внутри компании. Представьте - любой сотрудник может проявить себя, дополнительно заработав. А руководство компании отслеживает прогресс задач, более и менее популярные задачи, активность сотрудников, интерес к отдельным проектам. Другой пример - австралийская компания, втрое увеличившая прибыль после отказа работы по средам. Рабочая неделя разбилась на маленькие двухдневные периоды и в итоге была решена проблема падения производительности к концу недели. Единственное исключение - обработка...

Санкт-Петербургский торговый центр «Бестужевский двор» объявил о смене названия на ТЦ «Бестужевский». 15 мая в 12.00 состоится публичный демонтаж слова «двор» с крышной и фасадных конструкций. В течение всего дня посетителей торгового центра ждут столы с угощениями в центральном холле ТЦ, а также скидка 15 % в большинстве магазинов. «Мы рады объявить о смене названия компании – шаге, который станет новым этапом на пути нашего развития, – сказал директор по развитию ТЦ Александр Милюков. – Новое имя отражает нашу стратегическую концепцию на развитие в качестве универсального торгово-офисного комплекса районного масштаба и максимально полное удовлетворение потребностей жителей значительной части Калининского района Санкт-Петербурга. При этом мы сохраняем в рамках ТЦ Центр печей и каминов, который имеет добрую заслуженную славу не только у жителей города, но и области». Торговый центр...

Московская сеть диагностико-профилактических центров “МобилМед” провела исследование столичных жителей на предмет инфекционных эпидемиологических заболеваний. Результаты исследования в целом можно охарактеризовать как удовлетворительные: эпидемии столице в настоящее время не угрожают. Крупнейшая сеть диагностико-профилактических центров Москвы “МобилМед” проанализировала эпидемиологическую обстановку в российской столице. Исследование проводилось по наиболее опасным для здоровья заболеваниям, способным привести к глобальной пандемии. Несмотря на то, что вирусы опасных заболеваний всё же присутствуют в столичном регионе в ограниченном количестве, об эпидемии говорить не приходится. Так, за 10 месяцев 2018 года группой компаний “МобилМед” было обследовано на туберкулез 303 012 человек, выявлено 1181 случай с подозрением на туберкулез, из них: женщин 599 человек (50,7%), мужчин 582...

В этом году Facebook стал официальным партнером Russian Internet Week 2018 и впервые проводит программу Boost Your Business для малого и среднего бизнеса в России. Где: Pink Hall Когда: 21 ноября с 11:00 до 15:30 Команда Facebook обсудит с представителями российского малого и среднего бизнеса возможности развития бизнеса в России в условиях цифровизации экономики, поделится лучшими практиками и историями успеха, а также проблемами, с которыми сталкиваются отечественные компании при построении своего бизнеса в онлайн. “Мы поговорим об экспортном потенциале российских компаний, а также возможных стратегиях и механизмах интеграции малого бизнеса в глобальный рынок. Данная дискуссия также позволит участникам встречи обсудить вопросы развития российского среднего и малого бизнеса и их роль в построении цифровой экономики России”, – комментирует Ульяна Зинина, руководитель по связям с...

В какой бы сфере вы ни работали, разве не полезно было бы раз в месяц получать информационный срез обо всех трендах вашей отрасли/специальности? Попробуйте оценить издания ИА Монитор с этой точки зрения. Ежемесячный бюллетень «АХО: управление, технологии, практика» во многом продукт, разработанный в кооперации с нашими подписчиками и компаниями-партнерами, с которыми ИА Монитор имеет административно-хозяйственные связи. Поэтому издание со временем меняется и адаптируется под интересы современной компании. Некоторое время назад раздел «Закупки» перерос в информационный дайджест по регулированию и практике не только корпоративных, но и госзакупок. К разделу про арендные отношения добавился раздел по обустройству офисного пространства. И по нашим наблюдениям в скором времени может появиться отдельное информационное направление про коворкинги, ставшие новым трендом не только для...

Приобретение нового или имеющего пробег авто – занятие не для слабонервных людей. Ведь прежде чем стать счастливым обладателем транспортного средства, нужно определиться с бюджетом, маркой, выяснить достоинства и недостатки понравившейся модели. Кроме того самостоятельный подбор отнимет массу времени, потраченного на звонки в автосалоны или частным владельцам, проведение технического осмотра, улаживание правовых вопросов. Тем, кто боится, что покупка автомобиля превратится в череду испытаний, решение этой задачи лучше доверить профессионалам, которые сведут к минимуму существующие на профильном рынке риски. Стать автовладельцем, не выходя из дома – это реальность Жителям Дальнего Востока, решившим купить авто в Москве, совсем не обязательно лично присутствовать при проведении сделки. Хлопотами по подбору, оформлению и транспортировке техники займутся опытные специалисты...

Нет, речь не идет о владельце компании или генеральном директоре. И даже речь не о кадровике. Как правило, в компании знает практически всё тот, кто ведет административно-хозяйственные дела. Закупки для нужд компании, отдельных департаментов и руководства, корпоративные мероприятия, совещания, гости офиса, питание, парковка, уборка, коммуникации, взаимодействие с поставщиками и арендаторами и многое другое так или иначе является частью деятельности административно-хозяйственного отдела. Должность эта может называться по-разному, но функции эти кто-то точно выполняет. Ежемесячное издание "АХО: технологии, управление, практика" охватывает все сферы рабочих интересов специалиста по АХО. В нашем издании представлены следующие разделы: - Регулирование и регламенты. - Арендные отношения. - Обустройство пространства. Обслуживание территории. - Компьютерная и оргтехника. - Канцелярские товары...

По данным S.A. Ricci, средний уровень вакантности на офисном рынке столицы снизился до 14%, что в абсолютном выражении составляет около 2,2 млн. кв. м. Наивысший уровень вакантности - 29% (4,2 млн. кв.м) - наблюдался на офисном рынке столицы в 2014 г. В БЦ класса А уровень вакантности по итогам 9 мес. 2017 г. составляет 17,8% (1 млн. кв.м). В 2016 г. аналогичный показатель превышал 19,8%. В классе B+ вакантность по итогам 9 мес. 2017 г. составляет 16,3% свободных площадей (900 тыс. кв. м), по итогам III квартала 2016 г. свободные офисные площади в классе В+ составляли 17,7%. В классе B уровень вакантности за год снизился на 4%: по итогам 9 мес. 2017г. он составляет 8,2% (350 тыс. кв.м), по итогам III квартала 2016 г. свободные площади в этом классе превышали 12,5%. «Как мы видим, уровень вакансии сокращается, в наиболее востребованных локациях – зонах Бульварного и Садового колец...

Сегодня бизнес и мир в целом претерпевают новый виток развития и преобразования. Теперь от глав и руководителей компаний требуется максимум активных действий и постоянный контроль ситуации в режиме 24/7. В таком же ритме обязан работать и личный помощник. В программе 5-го Всероссийского форума персональных ассистентов и секретарей первых лиц компаний, который состоится 7-8 декабря, мы сделали упор на реальную применимость полученной информации в работе и жизни. В ходе деловой программы участники смогут улучшить свои профессиональные навыки, почерпнуть опыт коллег и поучаствовать в мастер-классах от лучших бизнес тренеров. Всем участникам предоставляется видеозапись всех выступлений – поделитесь полученным опытом с коллегами! СайтФорум персональных ассистентов 2017 Ключевые темы: Карьерные перспективы в профессии. Делегирование задач. Служебный рост и проблемы коммуникации. Секреты...

- Бесплатные снеки — секрет эффективности сотрудников. Предоставляйте операторам бесплатные завтраки, прохладительные напитки, снеки и шоколад. Это повышает удовлетворенность персонала, избавляя сотрудников от необходимости приносить с собой перекусы. Замотивированные сотрудники показывают большую эффективность. - Создайте персонализированные программы развития. Попросите ваших операторов определить зоны и направления развития, которые им наиболее интересны. Это позволит разработать персонализированную программу повышения навыков каждого сотрудника. Как результат, операторы с более высокой квалификацией смогут выполнять более широкий круг задач. Такой подход не только мотивирует сотрудников, но и положительно влияет на производительность контакт-центра. - Дарите операторам сертификаты в СПА. Подарочный сертификат в СПА не только создаст дополнительную мотивацию для сотрудников, но и...

Красивое платье для современной девушки – это нечто большее, чем стильный аксессуар. С ним может быть связана целая история: романтическая или трогательная, интригующая или невероятная, а может даже смешная - расскажите свою историю, и подкрепите рассказ красивой фотографией. Хочешь выиграть Сертификат на платье от Jovani – размести фото в любимом платье в сопровождение описания, и выиграй главный приз! Так же всех участников ждут поощрительные призы от организаторов конкурса «Мисс Офис»!

Стартовал первый этап конкурса красоты «Мисс Офис - 2013». С февраля по сентябрь любая девушка в возрасте от 18 до 30 лет, работающая в офисе, расположенном на территории России, может принять участие в невероятном приключении всей своей жизни. Каждый месяц фотографии самых очаровательных и харизматичных девушек отбираются и размещаются в журнале «Office Magazine», а также на сайте конкурса для открытого Интернет-голосования. Уже были отобраны девушки февраля, марта и апреля. Притягательные, с богатым внутренним миром и блеском в глазах сотрудницы офисов, разрушают стереотипы о конкурсах красоты. Офисные красавицы — творческие личности, имеющие самые разнообразные таланты. По словам директора конкурса Светланы Бобриковой «Конкурс красоты – это не только соревнование, это ощущение праздника, вспышка эмоций, необычайно яркий жизненный опыт». Работа с талантливым режиссером-постановщиком...

Компании несут существенные издержки, потому, что повышая эффективность работы производственных подразделений, «забывают» о повышении эффективности административных и функциональных служб. Административную и офисную деятельность можно улучшить, если следовать ряду простых правил бережливого производства. Правило №1: наведите и поддерживайте порядок на каждом рабочем месте и в офисе в целом. Двадцать процентов времени уходит на поиск документов, файлов и необходимых канцелярских принадлежностей. Решите проблему и высвободите значительную часть драгоценных временных ресурсов. Вовлеките в эту работу всех руководителей и сотрудников. Правило №2: опишите офисные процедуры и стандартизируйте их. Стандартизируйте процессы принятия решений, взаимодействия с клиентами и между подразделениями. Люди перестанут тратить время на бесполезное просиживание на совещаниях и свой творческий потенциал...